Halaman
Pengantar Teknologi InformasiWahid Juliyanto Parkelo WangenSMP/MTS Kelas VIII
iiiiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIiiiiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasiuntuk SMP/MTs Kelas VIIIPenulis : Wahid Juliyanto Parkelo WangenDesain Sampul : Wahyu Dwi LaksonoTata letak : BintangTexUkuran buku : 17,6 x 25 mmHak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.Dilindungi Undang-undangDiterbitkan oleh Pusat PerbukuanKementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010Diperbanyak Oleh .........004.6WAH WAHID Juliyantop Pengantar Teknologi Informasi/Wahid Juliyanto, Parkelo .Wangen.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. viii, 182 hlm.: ilus.; 25 cmBibliografi: hlm. 173IndeksUntuk SMP/MTs kelas VIIIISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)ISBN 978-979-095-187-7 ( jil. 2a)1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. JudulII. Parkelo Wangen
iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIiiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIKata SambutanPuji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departe-men Pendidikan Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk dise-barluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional.Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pen-didikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009.Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tinggi- nya ilunep arap adap eks/penerbit yang telah berkenan meng-alihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak cipta -nya ini, dapat diunduh (down load), digandakan, dicetak, di -alihmediakan, atau difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penju-ah aynnalarus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemer .hatniDiharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun se-kolah Indonesia yang berada di luar-id tapad aggnihes iregen manfaatkan sebagai sumber belajar.Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan man-faatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.Jakarta, ...April 2010Kepala Pusat Perbukuan
ivvPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIivvPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIKata PengantarPuji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunia-Nya hingga penulis mampu menyelesaikan buku Peng-antar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII ini.Perkembangan teknologi informasi saat ini telah maju pesat. Indikasi yang mudah dilihat yaitu pada penggunaan telepon genggam yang telah memasyarakat. Selain itu, perkembangan penggunaan internet di masyarakat juga telah meluas. Apalagi dukungan pemerintah terhadap kemudahan akses internet bagi instansi sekolah di semua tingkat. Tingkat penggunaan teknologi informasi tersebut menunjukkan ting-kat kemajuan masyarakat.Penguasaan masyarakat atas teknologi informasi perlu ditingkatkan terus untuk memajukan bangsa secara umum. Oleh karena itu, dibuatlah kurikulum teknologi informasi dan komunikasi di tingkat sekolah menengah pertama. Diharap-kan siswa di tingkat SMP memiliki pengetahuan yang cukup tentang teknologi informasi dan komunikasi. Untuk menun-jang pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi tersebut, perlu adanya buku untuk memandu siswa dalam mempelajarinya.Buku Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII ini disusun mengacu pada Standar Isi Permendik-nas 2006. Setiap materi disajikan dengan lugas dan lengkap. Pada setiap akhir subbab disertai tugas agar siswa meng-ingat kembali materi yang telah dipelajari, baik dengan cara menjawab soal maupun dengan mempraktikkannya. Untuk mengetahui tingkat pemahaman siswa terdapat uji kompe-tensi pada setiap akhir bab. Buku ini juga dilengkapi daftar indeks dan daftar istilah penting. Pada akhir buku diberikan kunci jawaban soal nomor ganjil untuk membantu mengukur tingkat penguasaan materi siswa. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada se-mua pihak yang mendukung penyelesaian buku ini. Penulis menyadari bahwa buku ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk lebih meningkatkan kualitas buku ini. Mudah-mudahan buku ini dapat ikut mendukung kemajuan bangsa di bidang informasi dan komunikasi. Amin.Penulis
ivvPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIivvPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIDaftar IsiKata Sambutan ............................................................................iiiKata Pengantar ............................................................................ivDaftar Isi ...........................................................................................vBab 1Mengenal Aplikasi Pengolah Kata ........................................1A. Aplikasi Pengolah Kata .........................................................31. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata .........................32. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata ..........................3B. Microsoft Office Word2007 ..................................................81. Menjalankan Microsoft Office Word 2007 ...............82. Menutup Microsoft Office Word2007 ......................93. Lingkungan KerjaMicrosoft Office Word2007 ..........................................94. Fasilitas Microsoft Office Word2007 ......................12Bab 2Mengenal Microsoft Office Word 2007 .............................19A. Menu dan Ikon ......................................................................211. Office Button ..................................................................212. Ribbon .............................................................................223. Quick Access Toolbar ..................................................314. Pop Up Menu .................................................................32B. Word Options .........................................................................331. Kategori Popular .........................................................332. Kategori Display ..........................................................343. Kategori Proofing .........................................................354. Kategori Save ................................................................365. Kategori Advanced ......................................................366. Kategori Customize .....................................................377. Kategori Add-Ins .........................................................378. Kategori Trust Center .................................................389. Kategori Resources ......................................................38Bab 3Menggunakan Microsoft Office Word 2007 ...................43A. Operasi Dasar ........................................................................451. Membuat Dokumen Baru ........................................452. Mengetikkan dan Mengatur Naskah ....................46
viviiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIviviiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3. Menyisipkan dan Mengatur Objek ........................574. Menyimpan Dokumen ..............................................625. Membuka Dokumen ..................................................636. Mencetak Dokumen ...................................................64B. Membuat Dokumen ............................................................661. Membuat Surat ............................................................662. Membuat Banner ........................................................713. Membuat Daftar Isi ....................................................72Latihan Semester I .......................................................................83Bab 4Mengenal Aplikasi Pengolah Angka .................................87A. Aplikasi Pengolah Angka...................................................891. Pengertian Aplikasi Pengolah Angka ...................892. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Angka ....................90B. Microsoft Office Excel2007 ................................................941. Menjalankan Microsoft Office Excel 2007 ............942. Menutup Microsoft Office Excel 2007 ....................953. Lingkungan KerjaMicrosoft Office Excel2007 .......................................954. Fasilitas Microsoft Office Excel 2007 ......................98Bab 5Mengenal MicrosoftOfficeExcel 2007 .............................105A. Menu dan Ikon ....................................................................1071. OfficeButton ................................................................1072. Ribbon ...........................................................................1083. Quick Access Toolbar ................................................1164. Pop Up Menu ...............................................................117B. Fungsi.....................................................................................1181. Fungsi IF .......................................................................1182. Fungsi AND dan OR .................................................1193. Fungsi NOT .................................................................1194. Fungsi NOW dan TODAY .......................................1205. Fungsi SUM, SUMIF dan SUMIFS ........................1206. Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, danAVERAGEIFS ...........................................................................1217. Fungsi MIN dan MAX ..............................................1228. Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN,dan MROUND ............................................................1229. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK,dan COUNTIF.............................................................12310. Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT .............................124
viviiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIviviiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII11. Fungsi LEN ..................................................................125C. ExcelOptions ........................................................................1261. Kategori Popular .......................................................1262. Kategori Formulas.....................................................1273. Kategori Proofing .......................................................1274. Kategori Save ..............................................................1285. Kategori Advanced ....................................................1296. Kategori Customize ...................................................1297. Kategori Add-Ins ........................................................1308. Kategori TrustCenter ...............................................1309. Kategori Resources ....................................................130Bab 6Menggunakan Microsoft Office Excel 2007 .................135A. Operasi Dasar ......................................................................1371. Membuat Dokumen Baru ......................................1372. Penanganan Sel dan Data ......................................1383. Menyimpan Dokumen ............................................1514. Membuka Dokumen ................................................1525. Mencetak Dokumen .................................................153B. Membuat Dokumen ..........................................................1551. Mengolah Data Kelulusan ......................................1552. Mengolah Data Kepegawaian ...............................160Latihan Semester II....................................................................169Daftar Pustaka ..........................................................................173Indeks .........................................................................................174Glosarium ....................................................................................177Jawaban Soal-Soal Pilihan ..................................................179Lampiran .....................................................................................180
MengenalAplikasi Pengolah KataPernahkah kamu menggunakan komputer untuk menulis naskah cerita, surat, atau artikel? Dokumen-dokumen teks tersebut dapat ditulis dan diolah dengan komputer de-ngan menggunakan aplikasi khusus yang dikenal dengan istilah aplikasi pengolah kata. Apa yang dimaksud dengan aplikasi pengolah kata? Bagaimana ciri-cirinya? Dapatkah kalian menunjukkan contoh aplikasi pengolah kata? Untuk lebih mengenal aplikasi pengolah kata, ikutilah pembaha-san berikut ini dengan saksama.Kata kunci: pengolah kata, word processor, Microsoft Office Word.1
23Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII23Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPeta KonsepSetelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahami pengertian aplikasi pengolah kata, • mengenal jenis-jenis aplikasi pengolah kata, • mengidentifikasi aplikasi pengolah kata, dan• mengenal aplikasi Microsoft Office Word 2007.TujuanAplikasi Pengolah Kata• Definisi• ContohMicrosoft Office Word 2007• Menjalankan• Menutup• Lingkungan Kerja• FasilitasAPLIKASI PENGOLAH KATA
23Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII23Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Aplikasi Pengolah Kata1. Pengertian Aplikasi Pengolah KataAplikasi pengolah kata atau yang dikenal dengan is-tilah word processor adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk membantu membuat dokumen dalam bentuk teks. Aplikasi ini banyak digunakan untuk mem-buat berbagai jenis dokumen seperti surat, buku, laporan, maupun dokumen lain yang berkaitan dengan pemrosesan kata-kata.Sesuai dengan namanya, aplikasi pengolah kata mempunyai berbagai fitur untuk pemrosesan kata. Di antara fitur-fitur tersebut antara lain fitur pengecekan ejaan, pengecekan tata bahasa, penerjemah bahasa, pen-carian dan penggantian kata, kamus, dan sebagainya. Selain itu, juga dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan seperti fitur untuk menyisipkan dan mengatur objek gam-bar atau tabel meskipun secara sederhana.Gambar 1.1 Fitur pengecekan ejaan pada aplikasi pengolah kata.2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah KataBanyak aplikasi pengolah kata yang dapat kita temu-kan di masyarakat. Berbagai perusahaan perangkat lunak menawarkan produknya dengan berbagai keistimewaan dan keunikannya masing-masing. Untuk merebut pasar, perusahaan-perusahaan tersebut berlomba-lomba untuk mengembangkan produknya. Beberapa aplikasi pengolah kata yang banyak dijumpai di masyarakat antara lain se-bagai berikut.a. WordPadWordPad merupakan aplikasi pengolah kata seder-hana yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini didistribusikan bersama dengan sistem operasi Windows. WordPad secara otomatis terpasang pada sistem komputer ketika seseorang menginstal sistem operasi Windows.
Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIDokumen yang dibuat dengan menggunakan WordPad mempunyai pengenal .rtf. Meskipun demikian, aplikasi ini mampu mengenali beberapa tipe dokumen dari aplikasi lain. Beberapa diantaranya yaitu dokumen dengan format .txt, .doc, dan .wri. Hal ini memungkinkan kita untuk mem-buka dokumen Microsoft Office Word (.doc) meskipun kita tidak mempunyai aplikasi Microsoft Office Word.Gambar 1.2 Jendela aplikasi WordPad.b. Microsoft Office WordMicrosoft Office Word adalah aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini berada dalam satu paket program Microsoft Office. Untuk dapat menggunakannya, kita harus menginstalnya terlebih dahulu pada komputer yang kita gunakan.Pengolah kata Microsoft Office Word mempunyai fitur yang lebih lengkap jika dibandingkan dengan fitur yang terdapat pada aplikasi pengolah kata WordPad. Fitur-fitur tersebut terus dikembangkan ke versi selanjutnya. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pasar dan memu-dahkan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi ini. Seiring dengan perkembangan zaman, aplikasi Micro-soft Office Word telah berkembang mulai dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, dan 2008. Setiap perkembangan dari versi lama ke versi baru selalu diikuti dengan penyempurnaan program, penambahan fitur-fitur baru, dan perbaikan tampilan program.Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word versi 2003 dan sebelumnya mempunyai format .doc. Adapun dokumen yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word versi 2007 dan sesudahnya mempu-nyai format .docx. Microsoft Office Word juga dapat menge-nali dokumen dengan format .txt, .wri, .rtf, .wps, .wpd, .htm, .html, dan .xml.
Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIc. Open Office.org WriterOpen Office.org Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang tergolong open source (untuk mengetahui lebih lanjut tentang software open source, kunjungi http://www.opensource.org). Aplikasi ini diproduksi oleh Sun Microsys-tems dan didistribusikan bersama aplikasi perkantoran lainnya dalam paket Open Office.org. Harganya yang murah dan didukung fitur-fitur yang lengkap serta kemudahan dalam pengoperasiannya membuat aplikasi ini banyak di-minati oleh masyarakat. Dengan jumlah pemakai yang te-rus bertambah, aplikasi ini telah menjadi pesaing Microsoft Office Word.Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open Of-fice.org Writer mempunyai format .odt. Akan tetapi aplikasi Open Office.org Writer juga mampu mengenali dokumen de-ngan format .txt, .swx, .doc, .rtf, .sdw, html, .pdb, .xml, dan .psw. Bahkan Open Office.org Writer versi 3.1 sudah dapat mengenali dokumen dengan format .docx. Untuk mengeta-hui aplikasi ini lebih lanjut, kita dapat mengunjungi situs http://www.openoffice.org.Gambar 1.3 Jendela aplikasi Microsoft Of-fice Word 2007.Gambar 1.4 Jendela apli-kasi Open Office.org Writer.
6Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIId. WinEdt dan MikTexWinEdt merupakan text editor yang banyak digu-nakan untuk mengolah kata dengan paket program Mik-tex. WinEdt dan Miktex merupakan aplikasi yang tergolong shareware. Aplikasi ini banyak digunakan untuk penulisan ilmiah. Aplikasi ini jarang dijumpai di masyarakat Indone-sia karena penggunaannya yang relatif sulit.Dokumen yang dibuat dengan aplikasi WinEdt mempu-nyai pengenal .tex, .cls, .txt, .bib, .sty, dan sebagainya. Setelah diproses dengan menggunakan Miktex, barulah dokumen tersebut dapat dilihat seperti keluarannya, serta mempu-nyai format .dvi, .ps, dan .pdf. Masing-masing dokumen tersebut dapat dilihat dengan aplikasi dvi viewer (seperti Ya p), dan pdf viewer (seperti Adobe Acrobat Reader). Untuk informasi lebih lanjut tentang WinEdt dan Mik-tex, kunjungi situs http://www.winedt.com, http://www.winedt.org, dan http://www.miktex.org. Aplikasi ini juga dapat kita download melalui situs tersebut.Gambar 1.5 Jendela aplikasi WinEdt dan Ya p (dvi viewer).Contoh 1.1 Identifi kasi aplikasi pengolah kata.Pada sistem operasi Windows terdapat aplikasi Notepad yang secara otomatis terinstal pada saat instalasi sistem. Apakah aplikasi tersebut dapat digolongkan sebagai apli-kasi pengolah kata?Penyelesaian:Untuk melakukan identifi kasi apakah sebuah aplikasi dapat digolongkan sebagai aplikasi pengolah kata atau tidak, langkah awal yang kita lakukan adalah dengan
67Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII67Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1. Apakah yang kamu ketahui tentang word processor? Jelaskan!2. Apa yang harus kamu pertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah kata yang akan kamu gunakan? Berikan alasanmu!3. Misal pada suatu ketika kamu harus mengerjakan sebuah tugas dengan meng-gunakan aplikasi pengolah kata. Karena suatu hal, kamu terpaksa berganti-ganti aplikasi yang kamu gunakan untuk mengerjakan tugas tersebut. Apa yang akan kamu lakukan agar dapat mengerjakan tugas secara optimal? Jelaskan pendapatmu!4. Identifikasi apakah aplikasi-aplikasi berikut dapat digolongkan sebagai palikasi pengolah kata?a. Microsoft Office OneNote. b. Abi Word.Tugasmenjalankan aplikasi tersebut. Aplikasi Notepad pada sis-tem operasi Windows dapat kita jalankan dengan cara klik start > All Programs > Accessories > Notepad. Setelah kita menjalankan aplikasi ini, di layar monitor terlihat jendela aplikasi Notepad seperti pada gambar berikut.Lingkungan kerja aplikasi Notepad secara sepintas tampak seperti aplikasi pengolah kata sederhana. Namun, setelah menjelajahi menu-menu yang ada pada aplikasi tersebut, ternyata kita tidak menemukan fasilitas-fasilitas yang ter-dapat pada aplikasi pengolah kata. Pada aplikasi Notepad tidak terdapat fitur pengecekan ejaan maupun tata baha-sa, pengaturan paragraf, maupun fitur pengolah kata lain-nya. Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa aplikasi Notepad tidak dapat digolongkan sebagai aplikasi pengolah kata. Namun aplikasi ini dapat digunakan un-tuk menyimpan catatan-catatan kecil, mengingat aplikasi ini jauh lebih ringan dibanding aplikasi pengolah kata.Tips:Dalam melakukan iden-tifikasi suatu aplikasi, mintalah bantuan pada guru pembimbing atau orang yang lebih menge-tahui. Jika diharuskan proses instalasi, perha-tikan standar kebutuhan aplikasi tersebut, seperti sistem dan spesifikasi hardware. Selain itu, pas-tikan bahwa aplikasi tersebut bebas dari virus. Disarankan untuk tidak melakukan identifikasi berbagai aplikasi untuk menjaga keamanan, kestabilan, dan keutu-han sistem. Akan lebih baik jika kita mencari informasi aplikasi tersebut pada media masa seperti tabloid komputer atau internet.
Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIMengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIB. Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2007 merupakan salah satu apli-kasi pengolah kata yang banyak digunakan di masyarakat Indonesia. Untuk itu pada bagian ini kita akan mempela-jari aplikasi pengolah kata tersebut.1. Menjalankan Microsoft Office Word 2007Sebelum kita bekerja dengan suatu aplikasi, langkah yang kita lakukan pertama kali adalah menjalankan apli-kasi tersebut. Untuk menjalankan aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut.a. Klik start.b. Pilih All Programs. Jika digunakan Classic start menu, pilih Programs.c. Pilih Microsoft Office.d. Pilih Microsoft Office Word 2007.Setelah kita lakukan langkah-langkah di atas, aplikasi Microsoft Office Word 2007 akan segera dijalankan. Selan-jutnya, kita tinggal menunggu sampai aplikasi tersebut siap untuk kita gunakan. Aplikasi Microsoft Office Word 2007 siap untuk kita gunakan jika kita telah melihat jen-dela aplikasi tersebut di layar monitor.Aplikasi Microsoft Office Word 2007 juga dapat kita jalankan dengan cara klik ganda pada ikon Microsoft Of-fice Word 2007 yang terdapat di desktop. Hal ini dapat kita lakukan jika di desktop terdapat ikon shortcut Microsoft Of-fice Word 2007. Jika di desktop tidak terdapat ikon shortcut Microsoft Office Word 2007, kita dapat menambahkannya secara manual. Gambar 1.6 Menjalankan Microsoft Office Word 2007 melalui start menu.
9Mengenal Aplikasi Pengolah Kata2. Menutup Microsoft Offi ce Word 2007 Setelah selesai menggunakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 dan menyimpan pekerjaan kita, kita dapat me-nutup aplikasi tersebut. Langkah-langkah untuk menutup aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 yaitu sebagai berikut.a. Klik offi ce button.b. Pilih Exit Word.Selain dengan cara di atas, aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 dapat ditutup dengan cara klik tanda silang yang terdapat di sudut kanan atas jendela aplikasi Micro-soft Offi ce Word 2007.Klik ganda ikon Microsoft Offi ce Word 2007Gambar 1.7 Menjalankan Microsoft Offi ce Word 2007 melalui ikon di desktop.Ikon CloseGambar 1.8 Menutup Microsoft Offi ce Word 2007.3. Lingkungan Kerja Microsoft Offi ce Word 2007Sebelum kita bekerja dengan Microsoft Offi ce Word 2007, terlebih dahulu kita mengenal lingkungan kerja aplikasi tersebut. Hal ini kita lakukan agar kita tidak kebi-ngungan pada saat bekerja dengan aplikasi ini. Tips:Jalankan dan tutup aplikasi sesuai prose-dur untuk menghindari kemungkinan keru-sakan aplikasi.
10Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIa. Offi ce ButtonOffi ce button adalah menu berupa sebuah tombol de-ngan logo Microsoft Offi ce yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007. Tombol ini ber-isi perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya. Offi ce button Quick access toolbar Titlebar Ribbon Statusbar Ruler line Scrollbar Zoom toolPreview modeWork areaGambar 1.9 Lingkung-an kerja Microsoft Of-fi ce Word 2007.Gambar 1.10 Menu pada Offi ce Buuton.
11Mengenal Aplikasi Pengolah Katab. Quick Access ToolbarQuick access toolbar merupakan baris yang berisi ikon-ikon yang terkait dengan perintah-perintah yang paling sering digunakan. Ikon-ikon pada quick access toolbar da-pat kita tambah maupun kita kurangi. Secara default, quick access toolbar berisi ikon yang terkait dengan perintah save, undo dan redo.Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas aplika-si Microsoft Offi ce Word 2007 di atas ribbon. Posisi tersebut dapat juga kita pindahkan di bawah ribbon.Gambar 1.11Quick access toolbar di bawah ribbon.c. TitlebarTitlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 memuat nama fi le (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar ter-dapat ikon minimize (), maximize ()/restore () dan close (). Ikon minimize berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela aplikasi. Ikon maximize dan ikon restore di-tampilkan secara bergantian. Kedua ikon tersebut masing-masing berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela aplikasi dan mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke ukuran semula. Adapun ikon close digunakan untuk menu-tup aplikasi.d. RibbonRibbon terletak di bawah titlebar. Ribbon berupa bilah yang memuat perintah-perintah dalam bentuk ikon berla-bel yang dikelompokkan ke dalam beberapa tab. Pada ma-sing-masing tab, ikon-ikon tersebut masih dikelompokkan lagi ke dalam grup-grup berdasarkan kriteria tertentu. Rib-bon dapat disembunyikan oleh pengguna aplikasi. Hal ini berguna untuk memperluas area kerja pada saat menggu-nakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.e. Ruler LineRuler line merupakan bagian yang digunakan sebagai alat bantu untuk menentukan ukuran maupun letak se-buah objek. Bagian ini disebut ruler line karena fungsinya yang mirip dengan penggaris.
1213Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1213Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIf. Work AreaWork area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Word 2007 yang terletak di bawah ribbon. Pada bagi-an inilah kita bekerja. Pada bagian ini kita mengetikkan naskah, menyisipkan gambar, menyisipkan tabel, serta mengatur naskah.g. ScrollbarScrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jen-dela aplikasi yang digunakan untuk menggulung tampilan pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untuk meng-gulung tampilan pada work area ke atas atau ke bawah, sedangkan scrollbar horizontal digunakan untuk menggu-lung tampilan pada work area ke kanan atau ke kiri.h. StatusbarStatusbar merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Of-fice Word 2007 yang memuat informasi tentang dokumen yang sedang kita kerjakan. Informasi yang dicantumkan pada statusbar antara lain jumlah halaman, nomor hala-man dimana kita sedang bekerja, jumlah kata, dan bahasa yang digunakan.i. Preview ModePreview mode berada di bagian bawah jendela aplikasi, bersebelahan dengan statusbar. Tool ini merupakan tool yang digunakan untuk memilih bagaimana dokumen yang sedang kita kerjakan ditampilkan di layar monitor. Ada lima cara untuk menampilkan dokumen, yaitu print layout (), full screen reading (), web layout (), outline (), dan draft (). j. Zoom ToolZoom tool merupakan tool yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen pada layar monitor. Tool ini berupa bilah geser yang terletak di sudut kanan bawah jendela aplikasi. 4. Fasilitas Microsoft Office Word 2007Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Office Word 2007 mempunyai banyak fasilitas, baik untuk pengolahan kata maupun fasilitas lain yang mendukung. Berikut adalah beberapa fasilitas yang terdapat pada aplikasi tersebut.a. Find and ReplaceFind and Replace merupakan fasilitas yang digunakan untuk mencari dan mengganti kata berdasarkan kriteria tertentu. Dengan adanya fasilitas ini, kita dapat mencari kata yang kita inginkan. Kita juga dapat mengganti suatu
1213Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1213Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIkata pada dokumen dengan kata yang lain. Berdasarkan kriteria yang kita tentukan, kita dapat mengganti keselu-ruhan kata yang terdapat pada dokumen maupun hanya mengganti beberapa kata saja.Kata yang dicariKata penggantiKriteria pencarianGambar 1.12 Fasilitas Find and Replace pada Microsoft Office Word 2007.b. Spelling and GrammarSpelling and Grammar adalah fasilitas yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan dan tata bahasa pada dokumen yang kita kerjakan. Dengan adanya fasilitas ini, ejaan dan tata bahasa yang tidak sesuai akan diberi tanda, sehingga kita dapat mengetahui kesalahan pada dokumen yang kita kerjakan. Fasilitas ini juga menyediakan daftar kata yang merupakan sinonim atau antonim dari kata yang kita tuliskan. Akan tetapi, kata-kata yang tersedia pada fa-silitas ini hanya terbatas pada kata-kata dalam bahasa Ing-gris dan Perancis. Untuk kata-kata dalam bahasa lain, kita perlu mendaftar kata-kata tersebut ke dalam kamus.Gambar 1.13 Fasilitas Spelling and Gram-mar pada Microsoft Office Word 2007.c. AutoCorrectAutoCorrect digunakan untuk membetulkan ejaan se-cara otomatis. Dengan adanya fasilitas ini, kita tidak perlu khawatir dengan kesalahan ketik yang mungkin kita laku-kan. Program secara otomatis mengoreksi kesalahan ke-
1415Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1415Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIItik yang kita lakukan pada saat mengetikkan naskah dan segera membetulkannya. Aplikasi menggunakan daftar kemungkinan kesalahan ketik terhadap kata-kata terten-tu untuk melakukan pembetulan dari kesalahan ketik yang kita lakukan. Daftar yang telah tersedia pada aplika-si merupakan daftar dalam bahasa Inggris. Untuk itu, kita perlu mendaftar kata-kata dan kemungkinan salah ketik, jika kita ingin menggunakan bahasa lain.Gambar 1.14 Fasilitas AutoCorrect pada Micro-soft Office Word 2007.d. AutoRecoverJika pada saat kita mengerjakan sebuah tugas, tiba-tiba terjadi program error sehingga program menutup de-ngan sendirinya, maka dokumen yang sedang kita kerjakan akan ikut hilang. Kita tidak mempunyai kesempatan untuk menyimpan dokumen sampai pada saat terakhir kali kita kerjakan. AutoRecover merupakan fasilitas untuk meng-atasi permasalahan tersebut. AutoRecover secara otomatis menyimpan dokumen pada tiap selang waktu tertentu. Dengan demikian, jika aplikasi menutup dengan sendirinya, kita tidak kehilangan dokumen secara keseluruhan meskipun kita belum sempat menyimpannya. Document recoveryGambar 1.15Microsoft Of-fice Word 2007 menampil-kan Document recovery jika sebelumnya menu-tup dengan sendirinya.
1415Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1415Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIe. WordArtWordArt merupakan fasilitas pada Microsoft Office Word 2007 untuk menuliskan kata-kata secara artistik. De-ngan fasilitas ini, kita dapat menghias dokumen menjadi lebih menarik.f. DrawingAplikasi Microsoft Office Word 2007 memberikan fa-silitas drawing untuk menggambar objek sederhana. Kita dapat menggambar objek, grafik, kurva, maupun bagan de-ngan menggunakan fasilitas ini. Kita juga dapat memberi efek sederhana, baik efek dua dimensi maupun efek tiga dimensi pada objek yang kita buat. Gambar 1.16WordArt dan drawing pada Micro-soft Office Word 2007.g. ClipArtSelain kita dapat menggambar objek dengan fasilitas drawing, kita juga dapat menyisipkan objek berupa ClipArt. Microsoft Office Word 2007 menyediakan beberapa gambar ClipArt yang dapat kita sisipkan ke dalam dokumen. Kita juga dapat menyisipkan objek gambar dari file tersendiri. Objek berupa ClipArt maupun gambar dari file dapat kita beri beberapa efek yang telah disediakan.Gambar 1.17ClipArt Organizer pada Micro-soft Office Word 2007.
16Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIh. TabelTabel merupakan hal yang selalu terkait dengan peng-olah kata. Banyak dokumen yang kita kerjakan melibatkan tabel. Untuk memudahkan pengerjaan dokumen dalam bentuk tabel, aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 menyedi-akan fasilitas tabel secara khusus. Berbagai bentuk tabel dan format-formatnya telah tersedia pada aplikasi ini. Selain itu, kita juga dapat mengatur tabel sesuai dengan kebutuhan kita dengan cara yang mudah.i. EquationBerkaitan dengan penulisan rumus matematis, Micro-soft Offi ce Word 2007 menyediakan fasilitas Microsoft Equa-tion untuk menuliskan rumus matematis tersebut. Dengan fasilitas ini, kita dapat menuliskan rumus-rumus matema-tis dengan mudah. Terlebih lagi, rumus-rumus matematis yang sifatnya umum telah tersedia, sehingga kita tidak per-lu mengetikkannya kembali.Gambar 1.18 Tabel dan Equation pada Micro-soft Offi ce Word 2007.j. Mail MergeUntuk memenuhi kebutuhan surat menyurat, Micro-soft Offi ce Word 2007 memberikan fasilitas mail merge. De-ngan fasilitas ini, kita dapat menuliskan sebuah surat yang akan kita kirimkan ke beberapa penerima. Pada surat yang kita tuliskan kita sisipkan beberapa variabel yang berkai-tan dengan penerima surat, seperti nama, alamat, dan sebagainya. Setelah daftar penerima kita masukkan, kita dapat mencetak surat tersebut lengkap dengan identitas penerima. Kita tidak perlu mengetik surat untuk masing-masing penerima.
17Mengenal Aplikasi Pengolah Kata1. a. Jelaskan cara menjalankan program aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007!b. Bagaimana cara menutup program Microsoft Offi ce Word 2007?2. Apakah setiap aplikasi pengolah kata mempunyai fi tur yang sama? Jelaskan pendapatmu!3. Buatlah sebuah surat izin kepada guru wali kelasmu dengan menggunakan apli-kasi Microsoft Offi ce Word 2007! Kumpulkan kepada guru pembimbingmu dalam bentuk fi le!4. Carilah artikel tentang aplikasi pengolah kata. Kamu dapat mencari di berbagai media seperti tabloid, majalah, buku, atau internet. Berikan komentarmu ten-tang aplikasi pengolah kata yang dimuat dalam artikel yang kamu dapatkan. Kumpulkan artikel dan komentarmu kemudian susunlah menjadi sebuah buku. TugasRangkumanRangkuman• Apliklasi pengolah kata merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen teks dan pada umumnya mempunyai fi tur pengecekan ejaan dan tata bahasa.• Contoh aplikasi pengolah kata antara lain WordPad, Microsoft Offi ce Word, Open Offi ce.org Writer, dan WinEdt.• Lingkungan kerja Microsoft Offi ce Word 2007 antara lain terdiri dari offi ce button, ribbon, quick access toolbar, work area, ruler line, dan statusbar.• Fasilitas yang terdapat pada aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007 antara lain Find and Replace, Spelling and Grammar, AutoCorrect, AutoRecover, WordArt, Drawing, ClipArt, Tabel, dan Equation.LatihanLatihanA. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!1. Word processor adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat do-kumen dalam bentuk ....a. gambar c. teksb. animasi d. fi lm2. Berikut ini merupakan aplikasi yang termasuk word processor, kecuali ....a. Microsoft Offi ce Word c. WinEdtb. CorelDraw d. WordPad3. Program pengolah kata yang terdapat dalam satu paket bersama sistem ope-rasi Windows adalah ....a. WordPad c. Microsoft Offi ce Wordb. WinEdt d. Microsoft Offi ce Excel
1PBMengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4. Banyaknya aplikasi word processor disebabkan oleh ....a. banyaknya perusahaan pembuat softwareb. setiap perusahaan software menawarkan keunggulan software yang dibuatnyac. pembuat software ingin produknya laku dipakai konsumend. jawaban a, b, dan c benar5. Di antara aplikasi word processor berikut ini yang jarang dipakai masyarakat karena relatif sulit penggunaannya adalah ....a. WordPadc. Microsoft Office Wordb. WinEdtd. Open Office.org Writer6. Fasilitas untuk mengoreksi ejaan pada Microsoft Office Word adalah ....a. Find and Replacec. Spelling and Grammarb. AutoCorrectd. AutoRecover7. Fasilitas pada Microsoft Office Word berikut ini yang berfungsi mengubah satu ejaan kata pada satu dokumen adalah ....a. Find and Replacec. Spelling and Grammarb. AutoCorrectd. AutoRecover8. Untuk menuliskan rumus-rumus, pada Microsoft Office Word disediakan fa-silitas ....a. Find and Replacec. Spelling and Grammarb. Equationd. AutoRecover9. AutoRecover pada Microsoft Office Word berfungsi sebagai ....a. mengubah satu ejaan pada satu dokumenb. mengubah secara otomatis ejaan yang salah pada saat mengetikc. membuka kembali dokumen seperti sesaat sebelum komputer error atau mati tanpa melalui prosedurd. fasilitas untuk menggambar10. Teks dapat kalian hias menjadi lebih artistik menggunakan fasilitas ....a. ClipArtc. WordArtb. drawingd. AutoRecoverB. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Apa yang dimaksud dengan aplikasi pengolah kata? Berikan contohnya!2. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih aplikasi pengolah kata yang akan digunakan?3. Bagaimanakah cara menggunakan fasilitas Find and Replace pada Microsoft Office Word?4. Jelaskan cara kerja AutoRecover pada Microsoft Office Word!5. Apa saja kelebihan masing-masing aplikasi pengolah kata yang kamu kenal?C. PraktikumKalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah kata. Selanjutnya cobalah mengidentifikasi komputer-komputer yang dapat kalian jumpai. Adakah aplikasi pengolah kata di dalamnya, dan apa saja aplikasi tersebut jika ada. Catatlah yang kalian temukan kemudian laporkan kepada guru kalian. Ingatlah, untuk selalu berhati-hati dalam menjalankan komputer dan jalankan sesuai prosedur yang benar.